कार्यालय आदेश Departmental Letter

Letter-Writing

पत्र-लेखन-कला

कार्यालय आदेश [कार्यालय आदेश Departmental Letter]

Example –

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[ IT COVERS LAST 30 YEARS LETTERS OF UPPSC (UPPER+LOWER+RO/ARO) AND OTHER STATE CIVIL SERVICE EXAMINATIONS.MORE THAN 150 LETTERS WITH EXPLANATIONS ]-

(1) शासनादेश (G.O.),[ Official Letter] (2) अर्धशासकीय पत्र (D.O.), (3) परिपत्र (Circular Letter), (4) द्रुत पत्र (Express Letter) (5) अशासकीय पत्र (Unofficial Letter), (6) तार (Telegram), (7) कार्यालय स्मृति पत्र (Office Memorandum), (8) प्रस्ताव (Resolution), (9) प्रेस विज्ञप्ति (Press Communique), (10) अधिसूचना, सूचना, विज्ञापन (Notification, Advertisement, Notice), (11)पृष्ठांकन(Endorsement), (12) अनुस्मारक पत्र (Reminder)

Recently Asked Questions—कार्यालय आदेश Departmental Letter

प्रश्न-1 : कार्यालय आदेश किसे कहते हैं? शिक्षा विभाग, उत्तर प्रदेश की ओर से जारी विशेष छात्रवृत्ति योजना संबंधी कार्यालय आदेश का प्रारूप तैयार कीजिए। (UPPSC Mains Exam 2020)

प्रश्न-2 : कार्यालय आदेश का परिचय दीजिए। गृह विभाग, उ.प्र. सरकार की ओर से जारी किसी कर्मचारी के स्थानान्तरण सम्बन्धी कार्यालयी आदेश का प्रारूप तैयार कीजिए। (UPPSC MAINS EXAM 2019)

प्रश्न-3 : कार्यालय आदेश किस कहते हैं? कार्यालय आदेश का एक प्रारूप तैयार कीजिए।

(UKPSC RO/ARO Mains Exam 2016)

प्रश्न-4 : कार्यालय आदेश के प्रारूप की रुपरेखा प्रस्तुत कीजिए। (UP RO/ARO MAINS General Hindi 2014)

(UK PCS Mains General Hindi, 2004)

प्रश्न-5 : सचिव, गृह मंत्रालय, उत्तर प्रदेश शासन के हस्ताक्षर से निर्गत एक आदेश का प्रारूप तैयार करें, जिसमें सरकारी वाहनों के दुरुपयोग पर पूर्ण प्रतिबंध लगाने का निर्देश हो और इसका उल्लंघन करने वाले अधिकारी कठिन दंड के भागी होंगे, इसका उल्लेख हो। (UP RO/ARO Special Mains General Hindi 2006)

प्रश्न-6 : सचिव लोक सेवा आयोग, उत्तर प्रदेश की ओर से एक कार्यालय आदेश का प्रारूप तैयार काजिए जिसमें सार्वजनिक अवकाश के दिवस पर आयोजित पी. सी. एस. परीक्षा में ड्यूटी करने के लिए आयोग के कर्मचारियों को आमंत्रित किया गया हो। (UP RO/ARO Mains General Hindi 2001)

प्रश्न-7: लोक सेवा आयोग उ. प्र. द्वारा ली गई परीक्षा के आधार पर एक सफल अभ्यर्थी को उत्तर प्रदेश सचिवालय सेवा में प्रवर वर्ग सहायक के पद पर नियुक्ति-पत्र का आलेख प्रस्तुत करें। इसमें आप अपना नाम, पता, रोल नंबर किसी भी भाँति न लिखें। (UP RO/ARO Mains General Hindi 1995)

प्रश्न-8 : कार्यालय आदेश और अधिसूचना में क्या अन्तर है? उदाहरण देकर स्पष्ट कीजिए

(UPPCS Mains General Hindi 2013)

प्रश्न-9 : कार्यालय-आदेश के प्रयोजन तथा प्रारूप की विशेषताएँ बताते हुए उसका एक उदाहरण प्रस्तुत कीजिए।

(UPPCS Mains General Hindi 2005)

प्रश्न-10: अधिसूचना और कार्यालय आदेश का अंतर स्पष्ट करके कार्यालय आदेश का एक प्रारूप प्रस्तुत कीजिए।

(UPPCS Mains General Hindi 2002)

प्रश्न-11 : पदोन्नति-सम्बन्धी कार्यालय आदेश का प्रारूप प्रस्तुत कीजिए। (UP Lower Sub. Mains General Hindi 2013)

उत्तर

कार्यालय आदेश

परिभाषा- कार्यालय आदेश शासकीय पत्र-व्यवहार का वह प्रारूप होता है जिसके माध्यम से किसी कार्यालय अथवा सरकारी संस्थान अथवा व्यापारिक संस्थान में एक वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थ प्राधिकारियों/कर्मचारियों को विभिन्न सेवा सम्बन्धी मामलों जैसे-अवकाश स्वीकृत, अनुशासनात्मक मामलों या किसी प्रकार की अपील अथवा प्रत्यावेदन पर लिये गये किसी निर्णय को प्रशासकीय दृष्टिकोण से अनिवार्य अनुपालनार्थ जारी करता है।

माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, उत्तर प्रदेश

सेवा अनुभाग-1

सं. – क 148 अ/द/पोस्ट मैट्रिक/2020-21

दिनांक – 21 जनवरी, 2021, प्रयागराज

कार्यालय आदेश

वित्तीय वर्ष 2020-21 के लिए पोस्ट मैट्रिक विशेष छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु, विद्यार्थियों तथा विद्यालयों की सूची के साथ-साथ समस्त प्रक्रिया ऑनलाइन पोर्टल के जरिए पेपर लेस की गयी है। इस संबंध में जिला शिक्षा अधिकारी एवं संबंधित कर्मिकों को सामाजिक न्याय एवं अधिकारिकता विभाग उत्तर प्रदेश द्वारा प्रशिक्षण कार्यशाला दिनांक 02-12-2020 को आयोजित कि जा चुकी है।

2. समस्त संबंधित पक्ष उक्त समय सीमा एवं दिशा-निर्देशों का अक्षरशः पालन करते हुए समस्त कार्य करना सुनिश्चित करें।

आज्ञा से

ह0………………

(अ.ब.स.)

निदेशक।

प्रतिलिपि निम्न को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित।

1. निदेशक, सामाजिक न्याय एवं अधिकारिता मंत्रालय, उ.प्र.।

2. उप सचिव, शिक्षा विभाग, उ.प्र.।

3. समस्त जिला शिक्षा अधिकारी, उ.प्र.।

आज्ञा से

ह0………………

(अ.ब.स.)

निदेशक

उत्तर-

कार्यालय आदेश (Office Order)- कार्यालय आदेश, शासकीय पत्राचार का वह प्रारूप है जिसके माध्यम से कोई विभाग या कार्यालय अपने यहाँ कार्यरत अधिकारियों एवं कर्मचारियों के लिए समय-समय पर जारी की गयी आदेशों की सूचना को विषय बनाकर जारी करता है। इसमें नियुक्ति, स्थानान्तरण, कार्य आवंटन, नियम, निलम्बन, अनुशासनात्मक कार्यवाही एवं कार्य समय-सारिणी को विषय बनाया जाता है।

कार्यालय आदेश का उदाहरण

गृह विभाग, उत्तर प्रदेश शासन

सेवा अनुभाग-1

सं.- 12क/2च/2019-20

दि.-18 दिसम्बर, 2019, लखनऊ

कार्यालय आदेश

उत्तर प्रदेश शैक्षिक सेवा समूह ‘ख’ वेतनमान रु. 39100 में कार्यरत श्री क.ख.ग. को उनके वर्तमान पद वरिष्ठ प्रवक्ता डायट झाँसी से स्थानान्तरित करते हुए वरिष्ठ प्रवक्ता डायट, उन्नाव के पद पर तैनात किये जाने का एतद्द्वारा श्री राज्यपाल आदेश प्रदान करते हैं।

2. स्थानान्तरित अधिकारी अपने नवीन तैनाती स्थान पर किसी प्रतिस्थानी की प्रतीक्षा किए बिना तत्काल कार्यभार ग्रहण करें।

आज्ञा से

ह0…………

(अ.स.ब.)

संयुक्त सचिव।

प्रतिलिपि निम्न को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषितः

1. महालेखाकार, प्रयागराज, उ.प्र.।

2. शिक्षा निदेशक, उ.प्र.।

3. सम्बन्धित जिलाधिकारी।

आज्ञा से

ह0………..

(अ.ब.स.)

संयुक्त सचिव

प्रश्न-3 : कार्यालय आदेश किस कहते हैं? कार्यालय आदेश का एक प्रारूप तैयार कीजिए। (UKPSC RO/ARO Mains Exam 2016) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर

कार्यालय आदेश

परिभाषा-कार्यालय आदेश शासकीय पत्र व्यवहार का वह प्रारूप होता है जिसके माध्यम से किसी कार्यालय/सरकारी सस्थान/व्यापारिक संस्थान में एक वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थ प्राधिकारियों/कर्मचारियों को विभिन्न सेवा सम्बन्धी मामलों जैसे-अवकाश स्वीकृति, अनुशासनात्मक मामलों या किसी प्रकार की अपील अथवा प्रत्यावेदन पर लिए गये किसी निर्णय को प्रशासकीय दृष्टिकोण से अनिवार्य अनुपालनार्थ जारी किया जाता है।

कार्यालय आदेश का प्रारूप

विभाग ……………….

अनुभाग………………

संख्या …………..

दि0 ………., स्थान ….

कार्यालय आदेश

श्री …………………. को आदेशित किया जाता है कि……………

…………………………….……………………………………………………………………………

2. तत्काल प्रभाव से उक्त का अनुपालन सुनिश्चित करें।

आज्ञा से

ह0…………

(नाम ………..)

पद………….।

प्रतिलिपि निम्न को सचनार्थ प्रेषित।

आज्ञा से

ह0………..

(नाम ………..)

पद………….

(UK PCS Mains General Hindi, 2004) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर–

कार्यालय आदेश

किसी विभाग का कार्यालय द्वारा अपने यहां कार्यरत अधिकारियों एवं कर्मचारियों हेतु समय-समय पर जो सूचनाएं जारी की जाती हैं उसे कार्यालय आदेश कहा जाता है। इसका संबंध किसी एक/कुछ या सभी कर्मचारियों से संबंधित हो सकता है। इसका दायरा केवल उसी कार्यालय तक सीमित होता है जिस कार्यालय से यह जारी होता है। इसके अन्तर्गत निम्नलिखित सूचनाएँ आती हैं

(1) नये पदों की जानकारी

(2) अनुभाग में किसी कर्मचारी का स्थानान्तरण

(3) अनुभाग में कर्मचारियों के बीच कार्यों का बँटवारा

(4) अवकाशं की स्वीकृति

(5) कार्यालय द्वारा बनाये गये नये नियमों की जानकारी

(6) किसी कर्मचारी को चेतावनी

(7) अपील पर लिया गया निर्णय

(8) दक्षता रोक पार करने की सूचना इत्यादि।

कार्यालय आदेश का नमूना

विभाग…………………………

अनुभाग……………………………

संख्या …………………………

स्थान…………………, दिनांक…………………

कार्यालय आदेश

समस्त कार्मिकों को आदेशित किया जात है कि……………………………………………..

………………………………………………………………………..………………………………………………..।

2. तत्काल प्रभाव से उक्त का अनुपालन सुनिश्चित करें।

आज्ञा से

ह0………….

(नाम ………………)

पदनाम ……………।

प्रतिलिपि निम्न को सूचनार्थ एवं पालनार्थ प्रेषित-

(1) ……………..।

(2) ………….

आज्ञा से

ह0……………

(नाम ………………)

पदनाम ……………

उत्तर—

गृह मंत्रालय, उ0प्र0 शासन

सेवा अनुभाग – 4

सं0-4ख/2/2006-07

दि0-25 जुलाई, 2006 लखनऊ

कार्यालय आदेश

समस्त विभागों को आदेशित किया जाता है कि प्रदेश का कोई भी अधिकारी अपने सरकारी वाहनों का प्रयोग शासकीय कार्यों से इतर नहीं करेगा। शासकीय कार्यों के अतिरिक्त अन्य कार्यों में सरकारी वाहनों के प्रयोग की सूचना प्राप्त होने पर उक्त अधिकारी दण्ड के पात्र होंगे।

2.तत्काल प्रभाव से उक्त का अनुपालन सुनिश्चित करें।

आज्ञा से

ह0 …………….

(अ.ब.स.)

सचिव।

प्रतिलिपि प्रमुख समाचार पत्रों में प्रकाशन हेतु प्रेषित।

आज्ञा से

ह0 …………….

(अ.ब.स.)

सचिव।

उत्तर–

लोक सेवा आयोग, उ.प्र.

अनुभाग – 2

सं-325/A-32/RA210001

इलाहाबाद : दिनांक – 01 जून, 2001

कार्यालय आदेश

लोक सेवा आयोग की परीक्षा को सुचारू ढंग से निश्चित तिथि पर कराने के लिए आयोग के कर्मचारियों की सार्वजनिक अवकाश के दिन होने वाली छुट्टी निरस्त की जाती है। इसके प्रतिफल में कर्मचारियों को उचित पारिश्रमिक शासन द्वारा प्रदान किया जायेगा। अतः समस्त कर्मचारियों को सार्वजनिक अवकाश के दिन आयोग कार्यालय में आना अति आवश्यक है।

आज्ञा से

ह0 …………….

(अ.ब.स.)

सचिव।

उपर्युक्त की प्रतिलिपि लोक सेवा आयोग के सभी कर्मचारियों के सूचनार्थ एवं अनुपालनार्थ प्रेषित।

आज्ञा से

ह0 …………….

(अ.ब.स.)

सचिव।

उत्तर –

लोक सेवा आयोग उ.प्र.

अनुभाग – 1

उत्तर प्रदेश सं. 1392

इलाहाबाद, दिनांक – 08 फरवरी, 1996

कार्यालय आदेश

लोक सेवा आयोग उ. प्र. इलाहाबाद द्वारा प्रवर वर्ग सहायक पद पर नियुक्त हुए कर्मचारी ‘अ’ के सन्दर्भ में कार्यालय आदेश संख्या 1392 के संदर्भ में अप्रैल, 1996 को यह सूचित किया जाता है कि अभ्यर्थी ‘अ’ की नियुक्ति उ. प्र. सचिवालय सेवा में प्रवर वर्ग सहायक के पद पर हुआ है। अतः इस अभ्यर्थी को यह सूचित किया जाता है कि हाईस्कूल से लेकर अंतिम योग्यता के सभी अंकपत्र एवं प्रमाण पत्र लेकर 15 मई, 1996 को लोक सेवा आयोग में आकर अपने प्रमाण-पत्र की जाँच करवा लें, जिससे कि अभ्यर्थी की नियुक्ति में किसी प्रकार का विलम्ब न हो।

आज्ञा से

ह0 …………….

(अ.ब.स.)

सचिव।

उपर्युक्त की प्रतिलिपि नियुक्त अभ्यर्थी के सूचनार्थ एवं आदेशों के अनुपालनार्थ प्रेषित।

आज्ञा से

ह0 …………….

(अ.ब.स.)

सचिव।

(UPPCS Mains General Hindi 2013) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर-कार्यालय आदेश और अधिसूचना में अन्तर

कार्यालय आदेश और अधिसूचना में उनकी प्रकृति एवं प्रयोजन की दृष्टि से पर्याप्त अन्तर पाया जाता है जो निम्नवत् है –

कार्यालय आदेश का उद्गम कार्यालय के उच्च प्राधिकारी के स्तर से होता है जबकि अधिसूचना का उद्गम शासन/प्रशासन के सर्वोच्च प्राधिकारी के स्तर से होता है।
कार्यालय आदेश अनिवार्य अनुपालनार्थ जारी किया जाता है जबकि अधिसूचना मात्र सूचनार्थ जारी की जाती है।
कार्यालय आदेश का प्रभाव केवल सम्बन्धित कार्यालय के अधीनस्थों तक ही होता है। जबकि अधिसूचना का प्रभाव जन-साधारण तक होता है।
कार्यालय आदेश उल्लंघन की दशा में अनिवार्यतः दण्डनीय होता है जबकि अधिसूचना अदण्डात्मक प्रकृति की होती है।

अधिसूचना का उदाहरण

उत्तर प्रदेश शासन

न्याय विभाग

(कल्याण निधि)-अनुभाग-7

संख्या-723/सात-न्याय-7-35-2012

लखनऊ, दिनांक – 7 जुलाई, 2014

अधिसूचना/नियुक्ति

श्री क.ख.ग., तृतीय अपर मुख्य न्यायिक मजिस्ट्रेट, वाराणसी को, कार्यभार ग्रहण करने के दिनांक से, उत्तर प्रदेश कानूनी सहायता एवं परामर्श बोर्ड, लखनऊ में उप सचिव (द्वितीय) के पूर्णकालिक पद पर नियुक्त किया जाता है।

आज्ञा से

ह……………

(च.छ.ज.)

प्रमुख सचिव।

संख्या-723(1)/सात-न्याय-7-35-2012, तद्दिनांक

प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित।

1. सम्बन्धित अधिकारी।

2. सचिव, उत्तर प्रदेश कानूनी सहायता एवं परामर्श बोर्ड, लखनऊ।

3. महालेखाकार, उत्तर प्रदेश, इलाहाबाद।

4. ट्रेजरी आफिसर, लखनऊ।

5. डायरेक्टर, उत्तर प्रदेश मुद्रण एवं लेखन सामग्री, इलाहाबाद को उपर्युक्त अधिसूचना के अंग्रेजी अनुवाद की प्रति सहित इस अनुरोध के साथ प्रेषित, कि वे इसे उत्तर प्रदेश गजट के अगले अंक के भाग-1 में तुरन्त प्रकाशित कर दें। अधिसूचना के उर्दू अनुवाद की प्रति भी संलग्न है।

आज्ञा से

ह……….

(च.छ.ज.)

प्रमुख सचिव

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कार्यालय-आदेश का उदाहरण

लोक सेवा आयोग, उ.प्र.

अनुभाग – 4

सं. 145/6/ब/2014

इलाहाबाद, दिनांक – 25 फरवरी, 2014

कार्यालय आदेश

लोक सेवा आयोग उ.प्र. इलाहाबाद द्वारा सहायक समीक्षा अधिकारी पद पर नियुक्त हए अभ्यर्थी ‘क’ के सम्बन्ध में कार्यालय आदेश संख्या 1456 के संदर्भ में जनवरी, 2014 को यह सूचित किया जाता है कि अभ्यर्थी ‘क’ की नियुक्ति उ.प्र. सचिवालय सेवा के सहायक समीक्षा अधिकारी के पद पर हआ है। अतः अभ्यर्थी हाईस्कूल से लेकर अंतिम योग्यता के सभी अंकपत्र एवं प्रमाण-पत्र लेकर 15 अप्रैल, 2014 को लोक सेवा आयोग में आकर अपने प्रमाण पत्र की जांच करवा लें, जिससे कि अभ्यर्थी की नियुक्ति में किसी प्रकार का विलंब न हो।

आज्ञा से

ह…..

(अ. ब. स.)

सचिव

सं. 145/6/ब/2014 तद् दिनांक

उपर्युक्त की प्रतिलिपि 2014 में नियुक्त अभ्यर्थी के सूचनार्थ एवं आदेशों के अनुपालनार्थ प्रेषित।

आज्ञा से

ह………………

(अ. ब. स.)

सचिव

(UPPCS Mains General Hindi 2005) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर-

कार्यालय-आदेश का प्रयोजन-आन्तरिक प्रशासन सम्बन्धी मामलों में कार्यालय-आदेश जारी किये जाते हैं। जैसे-नये पदों की मंजूरी, वित्तीय स्वीकति. अनुभाग में किसी कर्मचारी का स्थानान्तरण, अधिकारियों या अनुभागों के बीच कार्य का बंटवारा, अवकाश की स्वीकृति, अनपालन सम्बन्धी मामलों का निपटारा, किसी कर्मचारी को चेतावनी, अपील पर लिया गया निर्णय, चरित्र-पंजिका में नकारात्मक टिप्पणी, दक्षता-रोक पार करने की सूचना, इत्यादि।

प्रारूप की विशेषताएँ

(i) यह स्पष्ट एवं सरल शब्दों में होता है।

(ii) फाइल संख्या ऊपर देकर कार्यालय और सरकार का नाम देकर आदेश दिया जाता है या ‘अमुक’ व्यक्ति को सूचित किया जाता है अथवा सीधे विषय का संकेत करते हुए आदेश की भाषा जो अन्य पुरुष में होती है, लिख दी जाती है।

(iii) नीचे दाहिनी ओर अधिकारी के हस्ताक्षर और उसका नाम तथा पदनाम रहता है।

(iv) सम्बोधन का प्रयोग नहीं किया जाता है।

(v) सबसे नीचे बाएँ पार्श्व उन लोगों के नाम लिखे जाते हैं जिसके लिए आदेश जारी किया जा रहा है और जिसको यह प्रतिलिपि भेजी जाती है।

कार्यालय आदेश का उदाहरण

भारत सरकार

गृह मंत्रालय

राजभाषा विभाग

केन्द्रीय अनुवाद ब्यूरो सं. 22011/132007 के. अनु. ब्यू./2044

नवी मुम्बई, दिनांक- 25 मार्च, 2007

कार्यालय आदेश

श्रीमती च.छ.ज. प्रशिक्षण अधिकारी, प्रशिक्षण अनुभाग, मुंबई को दिनांक 4.4.07 से 8.4.07 तक 5 दिन का अर्जित अवकाश स्वीकृत किया जाता है और उन्हें छुट्टी से पहले तथा छुट्टी के बाद पड़ने वाले शनिवार-रविवार आदि अवकाशों को जोड़ने की अनुमति भी दी जाती है ।

2. यह प्रमाणित किया जाता है कि छुट्टी की समाप्ति पर श्रीमती च.छ.ज. के उसी स्थान पर लौटने की संभावना है, जहाँ से वे छुट्टी पर गयी थीं।

आज्ञा से

ह…………..

(क.ख.ग.)

प्रशासनिक अधिकारी।

प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं पालनार्थ प्रेषित

1. श्रीमती च.छ.ज.।

2. सम्बन्धित अनुभाग।

आज्ञा से

ह…………..

(क.ख.ग.)

प्रशासनिक अधिकारी।

(UPPCS Mains General Hindi 2002) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर–

कार्यालय आदेश और अधिसूचना में उनकी प्रकृति एवं प्रयोजन की दृष्टि से पर्याप्त अन्तर पाया जाता है जो निम्नवत् है

कार्यालय आदेश का उद्गम कार्यालय के उच्च प्राधिकारी के स्तर से होता है, जबकि अधिसूचना का उद्गम शासन/प्रशासन के सर्वोच्च प्राधिकारी के स्तर से होता है।
कार्यालय आदेश अनिवार्य अनुपालनार्थ जारी किया जाता है, जबकि अधिसूचना मात्र सूचनार्थ जारी की जाती है।
कार्यालय आदेश का प्रभाव केवल सम्बन्धित कार्यालय के अधीनस्थों तक ही होता है, जबकि अधिसूचना का प्रभाव जन-साधारण तक होता है।
कार्यालय आदेश उल्लंघन की दशा में अनिवार्यतः दण्डनीय होता है, जबकि अधिसूचना अदण्डात्मक प्रकृति की होती है।

कार्यालय आदेश का नमूना

विभाग……………

अनुभाग……………….

संख्या …………………

स्थान………….., दिनांक………………………..

कार्यालय आदेश

समस्त कार्मिकों को आदेशित किया जाता है कि………………………..

……………………………………………………………………………….

2. तत्काल प्रभाव से उक्त का अनुपालन सुनिश्चित करें।

आज्ञा से

हस्ताक्षर……………..,

नाम -……………

पदनाम ………….

प्रतिलिपि निम्न को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित –

(1) ……………..।

(2) ……………..। .

आज्ञा से

हस्ताक्षर……………..,

नाम -……………

पदनाम ………….

प्रश्न-11 : पदोन्नति-सम्बन्धी कार्यालय आदेश का प्रारूप प्रस्तुत कीजिए। (UP Lower Sub. Mains General Hindi 2013) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर–

कार्यालय आदेश शासकीय पत्राचार का वह रूप है जिसका प्रयोग एक विभागाध्यक्ष अथवा उसके अधीनस्थ किसी अधिकारी द्वारा अपने अधीन प्रशासकीय नियंत्रण में कार्य करने वाले कर्मचारियों के सेवा सम्बन्धी मामलों जैसे- स्थानान्तरण, तैनाती, निलंबन, पदोन्नति, अवकाश की स्वीकृति आदि में आदेश अथवा संदेश प्रसारित करने हेतु किया जाता है।

इसकी निम्नलिखित विशेषताएँ होती हैं

1. ये कार्यालय स्तर पर सूचना सम्प्रेषण के शीघ्रतम माध्यम होते हैं।

2. कार्यालयी अनुशासन हेतु इनका ही सार्थक प्रयोग किया जाता है।

3. ये सदैव शासकीय प्रयोजनों से जारी किए जाते हैं और इनका प्रभाव क्षेत्र कार्यालय विशेष तक सीमित होता है।

4. कार्यालय आदेश आदेशात्मक होते हैं और उल्लंघन पर अनुशासनात्मक कार्यवाई का प्रावधान भी होता है।

5. भाषा शैली औपचारिक होती है और राजभाषा की शब्दावली प्रयुक्त होती है।

6. कार्यालय आदेश आदेशात्मक होते हैं और इनकी दिशा सदैव ऊपर से नीचे होती है।

उ0प्र0 राजस्व परिषद

अधिष्ठान अनुभाग

सं0-12क/2च/2013-14

दि0-10 फरवरी, 2013, प्रयागराज

कार्यालय आदेश

श्री क.ख.ग., कनिष्ठ लिपिक को उनके वर्तमान पद के स्थान पर वरिष्ठ लिपिक, वेतनमान-2800 ग्रेड पे पर प्रोन्नत किया जाता है। इस पद पर वे तत्काल प्रभाव से कार्यभार ग्रहण करना सुनिश्चित करें।

2. इस सम्बन्ध में उक्त वेतनमान के अतिरिक्त सभी अनुमन्य भत्ते एवं सुविधाएं भी श्री क.ख.ग. को देय होंगी

आज्ञा से

ह0 ………..

(च.छ.ज.)

संयुक्त सचिव।

प्रतिलिपि सार्वजनिक सूचना पटल पर अंकन हेतु प्रेषित।

आज्ञा से

ह0 …………..

(च.छ.ज.)

संयुक्त सचिव

प्रश्न-12: किसी महाविद्यालय के हिन्दी विभाग में रिक्त प्रवक्ता पद के लिये आवेदन पत्र का प्रारूप प्रस्तुत कीजिए।

(UPPCS Mains General Hindi 2006) कार्यालय आदेश Departmental Letter

उत्तर—

सेवा में,

दिनांक : 10-2-2009

प्रधानाचार्य महोदय,

बहुगुणा डिग्री कालेज,

इलाहाबाद।

विषय – हिन्दी विभाग में प्रवक्ता पद हेत।

महोदय,

निवेदन है कि प्रार्थी को 2 फरवरी, 2009 के अमर उजाला दैनिक पत्र के माध्यम से यह ज्ञात हुआ कि आपके विद्यालय के हिन्दी विभाग में प्रवक्ता पद का एक स्थान रिक्त है। विज्ञापन में दी गई समस्त वांछित योग्ताएँ मैं पूरी करता हूँ। अतः आपसे निवेदन है कि मेरे आवेदन पत्र पर यथोचित विचार करने की कृपा करें।

प्रार्थी

अ.ब.स.

7/12, एलनगंज इलाहाबाद